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Cuatro razones para obtener un ITIN


¡Hola! En esta oportunidad vamos a hablar sobre qué es un ITIN y cuáles son las cuatro razones para obtener uno. El ITIN es un número individual de identificación tributaria emitido por el IRS (Internal Revenue Service) que es el gobierno tributario de los Estados Unidos. Este número se les asigna a las personas que no pueden tener un número de seguro social (SSN) o que no tienen una estadía legal en los Estados Unidos. Ocurre que muchas personas utilizan un número de seguro social falso para poder trabajar, por tanto el IRS otorga este número para que las personas puedan pagar legalmente sus impuestos.

SI SACO UN NUMERO ITIN ¿EL GOBIERNO ME PODRÍA DEPORTAR?

Esta es una pregunta y preocupación común entre quienes no están legalmente en el país. La respuesta es NO. Aplicar por un ITIN no te pone en riesgo de deportación. Millones de ITIN han sido asignados por el IRS desde el año 1996, cuando se inició el programa y no ha habido un solo caso en el que el IRS haya proporcionado información personal al servicio de inmigración o a alguna entidad policial ya que es prohibido por ley.

¿QUIÉN PUEDE OBTENER UN ITIN?

Todo aquél que necesite declarar sus impuestos y no cuente con un SSN, puede ser un individuo o toda una familia que va a declarar junta. La aplicación para un ITIN se envía al mismo tiempo que tu declaración de impuestos  ya sea del año actual o de años anteriores. En el caso de una renovación de ITIN es requerido hacerlo si no se ha usado en un lapso de tres años, se aconseja hacer la renovación tiempo antes de presentar los impuestos para evitar demoras.

CUATRO RAZONES PARA OBTENER UN ITIN

   1.       La razón más importante es permitir el pago de impuestos federales y estatales, mejor aún, poder acceder a un reembolso. Si bien es cierto en años anteriores, aprobar un Reforma Inmigratoria Integral ha sido difícil, si ocurriera, estas propuestas de ley exigen de entre 3 a 5 años de pagos de impuestos. Para el gobierno de los Estados Unidos es importante que sus ciudadanos o aspirantes a ciudadanos actúen de manera responsable, incluyendo el respeto a sus leyes tributarias.

   2.       Tener acceso a reembolsos por pago de impuestos durante el año. A la mayoría de personas que trabajan se les retiene impuestos y la única manera de acceder a una devolución es por medio de sus declaraciones de impuestos usando un ITIN. Los padres con hijos menores de 17 años también pueden calificar para el Child Tax Credit (crédito fiscal por niños). Ten en cuenta que con la nueva reforma de ley tributaria, ahora sólo se puede reclamar créditos de niños ciudadanos y el crédito se ha duplicado a $2,000 por cada hijo. Los contribuyentes pueden reclamar un crédito de $500 por cada dependiente que no califica para el crédito tributario por hijos. Esto incluye a los niños mayores y parientes calificados, como un padre. 

   3.       Apertura de cuenta de banco y acceso a otros créditos. Uno de los beneficios más comunes de tener un ITIN es poder abrir una cuenta de banco, esto puede darte la oportunidad de comprar una casa a futuro y poder acceder a otros préstamos personales. Otros ejemplos de la utilidad de un ITIN es obtener crédito: para compra de autos, teléfonos celulares, sistemas de aire acondicionado, paneles solares, compra de muebles para el hogar, etc.

   4.       Poder solicitar una licencia comercial para la apertura de un negocio. Este un tipo de TIN (Número de Identificación de Contribuyente) diferente y es el EIN (Número de identificación del empleador). Con este número se puede registrar un negocio ya sea como una LLC. LLP o una Corp C. Hablaremos a detalle acerca de los tipos de diferentes de registros comerciales en otro artículo.

Ya lo sabes, solicitar un ITIN te puede dar muchos beneficios. Si necesitas ayuda con la aplicación de un nuevo número de identificación tributaria para declarar tus impuestos o necesitas renovarlo puedes comunicarte con nosotros al 972-245-6762. La Casa Empresarial LLC, 2150 N. Josey Ln, Suite 214, Carrollton, TX 75006

¿Te ha Llegado una carta del IRS? Qué debes hacer ahora


LEE 
Cada carta o aviso contiene mucha información valiosa, así que es muy importante que leas cuidadosamente de qué se trata.

RESPONDE 
Si tu carta o aviso requiere una respuesta para una fecha específica, existen dos razones principales por lo cual debes actuar: 
1. Para reducir cargos adicionales por multas e intereses. 
2. Para salvaguardar sus derechos de apelación si no estás de acuerdo.

PAGA 
Paga todo o lo más que puedas, aun si no puedes pagar la cantidad total que adeudas. Puedes pagar por internet, o solicitar un acuerdo de pagos a plazos, o un ofrecimiento de transacción.

GUARDA UNA COPIA DE LA CARTA 
Es importante que retengas una copia de todas las cartas o avisos junto con tus registros tributarios. Tal vez necesites los mismos en una fecha posterior.

COMUNICATE CON EL IRS 
En la esquina superior derecha de la carta o aviso encontrarás el número telefónico de contacto. Típicamente, solo tienes que comunicarse con el IRS si: 

1. No estás de acuerdo con la información. 
2. Si el IRS te solicita información adicional. 
3. Si tienes un balance pendiente.

Llama a La Casa Empresarial si tienes dudas sobre la carta, si necesitas ayuda para iniciar un plan de pagos o necesitas alguna asesoría adicional. El precio del servicio depende de cada caso individual. Si necesitas un estimado puedes llamarnos para hacer una cita. Las consultas son gratuitas.

La Casa Empresarial LLC 
(972) 245-6762 
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Suite 214, Carrollton, TX 75006

¿Tienes un negocio en la informalidad?


Mantener un negocio informal podría traerte problemas con el gobierno y por tanto ser penalizado. Entre algunos dueños de negocios informales, existe la falsa creencia que nunca serán auditados, pues han estado en ese estado por mucho tiempo “y nunca ha pasado nada." Pregúntate a ti mismo ¿y si pasara, si recibes una auditoría por parte del IRS, estarías dispuesto a poner en riesgo tu negocio y el bienestar de tu familia? 
A continuación señalaremos algunas características de los negocios informales.

Desorden Financiero

Cuando no se tiene un buen manejo de las finanzas se desconocen los ingresos y los gastos, los recibos de los gastos son desechados  o lo que es peor, son perdidos entre la papelería. No se lleva un control diario del dinero recibido o gastado. El desorden es tan grande que en el momento que deciden ponerse al día con su contabilidad (si algún día deciden romper el ciclo de la informalidad) ¡es difícil hacerlo por cuenta propia! Los contadores ayudan en esta área tan complicada de las finanzas.

No Entregan Facturas
Por otro lado muchos dueños de negocios informales no entregan facturas. Más allá del aspecto legal, es muy importante para mantener las transacciones diarias al día, poder aclarar al cliente exactamente por lo que está pagando y para poder pagar los impuestos sobre la venta (sales tax). Dar invoices dice mucho de la formalidad y el profesionalismo de un negocio. De por sí, el simple hecho de no entregarlas podría generar desconfianza en el cliente hacia tus productos y servicios., también hace muy difícil el poder probar los  ingresos de un negocio en caso de una auditoría. Si no lo sabes, el IRS exige que las declaraciones sean claras, correctas y EXACTAS, por tanto tener facturas en orden es muy importante.

No Tienen Una Cuenta Bancaria De Negocio
Quizás este sea el error más común que cometen algunos dueños de negocios hispanos. El desconocer la importancia de separar sus gastos e ingresos de negocio con los personales. Por tanto ¡utilizan una misma cuenta de banco para todas sus transacciones! Grave error. A nivel fiscal, el tener cuentas bancarias separadas facilita a la autoridad tributaria a hacer revisiones, comprobar entradas y salidas. También, si el negocio necesita expandirse será mucho más sencillo abrir oportunidades de préstamos en entidades confiables. Es duro decirlo, pero si eres desorganizado en sus finanzas personales, también lo serás en tu empresa. Empieza creando buenos hábitos financieros en casa, que puedas luego expandir a tu empresa y separa toda transacción personal de las de negocio.

Declaran impuestos imprecisos

Al tener una desorganización financiera, no guardar recibos, no dar facturas, no tener una cuenta bancaria sólo para negocio, entre otros, una vez llegada la época de declaración de impuestos cometen un sinfín de errores que los llevan a cometer fraudes, muchos de ellos por desconocimiento y otros tantos por conveniencia. Las declaraciones de impuestos pueden ser tan imprecisas que se puede llegar a inflar los gastos y a reducir ingresos, lo cual conllevaría a un reembolso fraudulento.Esto es calificado como un delito grave por parte del gobierno tributario que conlleva a sanciones significativas, cobro de multas con intereses y posible persecución penal.

¡Ten Cuidado!
Si tienes un negocio y tu preparador de impuestos no te pide ver tu libro de registros o una contabilidad profesional y aún así acepta preparar tus impuestos ¡piénsalo dos veces antes de proseguir! Algunos preparadores sin escrúpulos te pueden conducir a un problema con el IRS.  De acuerdo al IRS: “Los contribuyentes deben tener cuidado al elegir a una persona o empresa para preparar sus impuestos." Los preparadores de declaraciones honestas generalmente piden: comprobantes de ingresos y la elegibilidad para los créditos y deducciones; firman las declaraciones como preparador; colocan su Número de Identificación de Impuestos del IRS preparador (PTIN por sus siglas en inglés), proporcionan al contribuyente una copia de la declaración.

"Los contribuyentes son legalmente responsables de lo que aparece en su declaración de impuestos, aún si es preparada por otra persona." - IRS.GOV

En La Casa Empresarial te ayudaremos a organizar tus finanzas, te daremos las herramientas necesarias para aprender como manejar su negocio. No es tarde para empezar, lo peor que puedes hacer es no dar el primer paso.


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Pasos para abrir un negocio propio

Muchos son los nuevos emprendedores que vienen a nuestras oficinas para conocer los pasos que deben tomar antes de registrar su negocio. Por tanto hemos creado esta artículo que sirve de ayuda para conocer los pasos básicos que se deben tomar. Esperamos sea de tu ayuda.

1.  Elige el tipo de Registro Correcto para el tipo de Negocio que quieres abrir
Si eliges estructurar tu empresa como una Sociedad, Corporación, o Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), necesitarás incorporar tu entidad empresarial con la Secretaria de Estado de Texas (Texas Secretary of State). Primero asegúrate  que el nombre que has elegido para tu negocio esté disponible.

    2.  Saca un Número de Identificación de Empleador (EIN) 
     La mayoría de las empresas deben registrarse con el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) para obtener un Número de Identificación de Empleador (Employer Identification Number, EIN). Piensa como si se tratara de un número de seguridad social para tu empresa. La mayoría de los dueños de empresa se dan cuenta que un EIN es útil para otros propósitos como abrir una cuenta de banco.

    3.  Capacítate
     Digamos que ya tomaste los pasos 1 y 2 ¡muy bien! Pero…Aún no estás listo para abrir tu negocio. Primero debes capacitarte. Ni el gobierno Estatal o el Federal estarán detrás de ti diciéndote que estás haciendo bien o mal. Ellos simplemente te enviarán una multa por no saber que había fechas de pagos tributarios por ejemplo, los cuales no hiciste, o simplemente perderás tu registro si no haces el pago  a tiempo para conservarlo. Las capacitaciones también te ayudarán a tener un plan de negocio, a organizar tus finanzas, a ahorrar durante el año para no pagar impuestos de más. 

    Desde el registro comercial, te enseñaremos cuáles son tus beneficios como dueño y tus responsabilidades con el gobierno estatal y federal. También recibirás las capacitaciones con las cuales disiparás todas tus dudas y aprenderás a manejar tu empresa correctamente. Las herramientas que puedes usar para el éxito de tu empresa están disponibles sólo hay que aprender a usarlas. Nosotros te ayudaremos en cada paso.


¿Sencillo? Sí, si sigues los pasos que te enseñaremos aquí. Llama para hacer tu consulta completamente gratis (972) 245-6762.

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